SECRETARIA

GERENCIA: Dirección General / FECHA: 27-ENE-07 /

MODP: DG001

I. DATOS GENERALES:

PUESTO: Secretaria.
REPORTA A: Dirección General.
LE REPORTAN: Ninguno.

II. PROPOSITO GENERAL:

El funcionamiento y organización de la oficina de Dirección.
Organización de la agenda del Director General.
Documentar y organizar el archivo.

III. RESULTADOS ESPECIFICOS:

Una buena organización de la oficina de la Dirección.
Llevar un manejo óptimo de la agenda del Director General.
Mantener una buena relación con las Gerencias.
Informar sobre eventos de importancia dentro de la empresa.

IV. TOMA DE DECISIONES:

Agendar juntas con los gerentes.

Asistir en juntas al Director General.

V. RELACIONES:

A) INTERNAS:
Con todas las Gerencias.

B) EXTERNAS:
Con instituciones, camaras de comercio, accionistas.

VI. RETOS:

Realizar una óptima planeación de la agenda del Director General, ayudando a la optimización de su tiempo.

VII. CONOCIMIENTOS:

Carrera técnica en Administración o Secretariado Ejecutivo.
Manejo de Office.
Bilingüe.
2 años de experiencia.

REALIZO: LIC. MARTIN MENDOZA / REVISO: ING. PEDRO CASTRO / APROBO: LIC. GUILLERMO JIMENEZ