ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCION DE PUESTOS

GERENCIA: Finanzas / FECHA: 27-ene-07 / MODP: GF002

I. DATOS GENERALES:

PUESTO: Asistente Administrativo
REPORTA A: Gerente de Finanzas
LE REPORTAN: Ninguno

II. PROPOSITO GENERAL:

El funcionamiento y organización de los archivos de la oficina.
Reparto de papelería.

III. RESULTADOS ESPECIFICOS:

Una buena organización de la oficina manteniendo la comunicación abierta entre el Gerente de Finanzas y los Departamentos de Tesorería y Contabilidad.
Buen manejo de los archivos
Tener una buena comunicación con todas las Gerencias.

IV. TOMA DE DECISIONES:

Ninguna

V. RELACIONES:

A) INTERNAS:

Relación con todas las Gerencias
Relación estrecha con las Secretarias

B) EXTERNAS:

Ninguna.

VI. RETOS:

Proponer nuevas formas de organización de la oficina.
Sacar a tiempo todas las actualizaciones del archivo
Organizar correctamente toda la papelería de la empresa.
Tener los diarios oficiales

VII. CONOCIMIENTOS:

Cursando carrera de Licenciado en Administración de Empresas
Manejo de Office
1 año de experiencia
Conocimientos en Paquetería Contable

REALIZO: Lic. Karla Zavala / REVISO: Lic. Enrique Juarez / APROBO: Lic. Jorge Contreras P.

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